为进一步优化营商环境，不断提升委托存档服务水平，区人才交流中心严格按照规范化、准确化、人性化、标准化要求，“四化”并举强化高校毕业生档案管理工作。

健全工作机制,档案接收规范化。健全档案接收程序规范化标准，对机要邮寄转递的档案进行签收登记，对已接收的档案按要求审核、登记，科学合理编制档案编号。

细化分工协作，档案信息准确化。安排人员定岗定责开展毕业生档案接收工作，工作人员之间相互核对、相互监督，及时将档案信息输入档案管理信息库，确保毕业生档案信息准确无误。

提高服务质量，优质服务人性化。提供电话咨询服务，向社会公布档案查询咨询热线，安排专人接听，耐心解答档案存放、邮寄地址等问题；因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。

严格办理流程，档案保管标准化。严格按照档案管理要求，及时更新档案相关信息，做到档案动态化管理；实行档案库房管理责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。

截至目前，申请托管的高校毕业生档案共3300余册,其中在册档案2200余册, 转出档案1100余册。