为进一步提升社保业务档案管理的规范化水平,区社保中心本着“记录一生、服务一生、保障一生”服务宗旨,系统规划、科学部署,强化档案安全保密意识,不断完善档案保密措施,确保档案信息绝对安全。
一是重视档案管理队伍建设档案。配备专职和兼职档案管理人员,统一协调、职责明确、相互协作,学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念,为进一步做好社保中心档案管理和信息化建设打下扎实基础。
二是建立健全管理制度,促进长效管理。按照管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题,形成了一套比较完整的档案管理制度,涉及档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各方面。
三是及时完成档案入库和分类整理工作。为规范档案移交上架手续,方便后期查询,严格按照社保业务档案管理要求,依据年度、险种大类、项目小类、数量进行科学分类、精准编号,进一步提升了档案移交工作的规范化水平。
目前,已完成2014年-2020年592卷,38388余件业务资料的分类归档、整理入库。