一是组织管理到位。人才交流服务中心配备了专职档案管理员，定人定岗、责任到人，确保了大学生档案、人事代理档案、辞职辞退人员档案的分类整理、集中统一管理。二是立卷归档到位。对当年毕业生档案进行立卷归档；对历年来的毕业生档案进行认真整理，重新编号，使得档案的分类更加准确、排列更加有序、内容更加翔实，调取更加便捷。三是设施建设到位。在办公条件和经费十分有限的情况下，建立了综合档案室，配置了档案密集架、计算机、复印机等设备。